OKAS kodu, kamu alımlarında satın alınan mal, hizmet veya yapım işini tarif eden standart sınıflandırma kodudur. OKAS, "Ortak Kamu Alımları Sözlüğü" ifadesinin kısaltmasıdır. Avrupa Birliği'nin kamu alımlarında kullandığı CPV (Common Procurement Vocabulary) sınıflandırmasıyla ilişkilidir. Ancak CPV’nin kontrol rakamlı gösterimini EKAP’taki OKAS kaydına otomatik olarak uygulamamak gerekir.
Kısaca: bir idare "A4 fotokopi kâğıdı" ya da "temizlik hizmeti" aldığında, bunun hangi kategoriye girdiğini herkesin aynı şekilde anlaması için bir kod kullanılır. Bu kod OKAS kodudur.
OKAS kodu ne işe yarar?
OKAS kodunun üç temel faydası var:
- Ortak dil sağlar. Farklı kurumlar aynı ürüne farklı isimler verebilir ("çöp torbası", "çöp poşeti", "atık torbası"). Kod bu karışıklığı ortadan kaldırır.
- Alımı kategorize eder. İdareler ve istekliler, alımı konusuna göre filtreleyip arayabilir.
- Kayıt ve raporlamayı kolaylaştırır. Kamu alımları kodlara göre gruplanarak izlenir ve raporlanır.
Tedarikçi ya da satıcıysanız OKAS kodu, hangi ihalelerin sizin ürün grubunuza ait olduğunu bulmanın en pratik yoludur.
OKAS kodu nasıl okunur?
CPV ana sözlüğü 8 haneli kod ve 1 kontrol rakamı kullanır; tireli gösterimi XXXXXXXX-X biçimindedir. Türkiye’de kullanılan OKAS listelerinde kodlar tiresiz gösterilebilir ve dokuz basamaklı yerel alt kırılımlar da bulunabilir. Bu nedenle bütün OKAS kayıtlarını “8 hane + kontrol rakamı” diye okumayın. EKAP’taki tam kodu esas alın.
Kodun ilk rakamları ana kategoriyi, sonraki rakamlar giderek daha ayrıntılı alt kategorileri gösterir. Sondaki sıfırlar genellikle daha genel bir sınıflandırma seviyesini gösterir; uygun alt kırılım bulunup bulunmadığı ayrıca kontrol edilir.
| Seviye | Örnek kod | Anlamı |
|---|---|---|
| Bölüm (ilk 2 hane) | 39000000 | Mobilya, mefruşat, ev aletleri ve temizlik ürünleri (özet) |
| Grup (ilk 3 hane) | 39800000 | Temizleme ve cilalama için kullanılan ürünler |
| Sınıf (3983, ilk 4 hane) | 39830000 | Temizlik ürünleri |
Kodun hane sayısı artmadan da alt kırılımlar daha ayrıntılı hale gelebilir. Örneğin 39831200, “Deterjanlar” kaydıdır. Alımın kapsamını gerçekten karşılayan en uygun ayrıntı düzeyini seçin; yalnız daha dar göründüğü için kapsam dışı bir kod kullanmayın.
Tablodaki tiresiz örnekler kamu üniversitesinin yayımladığı arşiv OKAS listesiyle karşılaştırılmıştır. Arşiv, güncel EKAP listesinin yerine geçmez. CPV kaynaklarındaki kontrol rakamını Türkiye’deki kayda kendiliğinizden eklemeyin.
Bazı örnek ana bölümler:
| İlk 2 hane | Konu |
|---|---|
| 18 | Giyim, ayakkabı, bagaj ve aksesuarlar |
| 30 | Büro ve bilgisayar makineleri, ekipman ve malzemeleri |
| 33 | Tıbbi cihazlar, ilaç ve kişisel bakım ürünleri |
| 45 | Yapım işleri |
| 90 | Kanalizasyon, atık, temizlik ve çevre hizmetleri |
Örnek: Ürün adından OKAS koduna
Günlük kullandığınız ürün adı, OKAS listesinde farklı bir adla yer alabilir. Aşağıdaki örnekler MDT 360’ın yerel kataloğundaki kod ve açıklamaları birlikte gösterir.
| Aradığınız şey | OKAS kodu | OKAS adı |
|---|---|---|
| Bulaşık deterjanı | 39831210 | Bulaşık deterjanları |
| Fotokopi kâğıdı | 30197643 | Fotokopi kağıtları |
| Bilyalı kalem | 30192121 | Bilyalı kalemler |
| Malzemeli yemek | 553210001 | Malzemeli yemek hizmetleri |
Bu örneklerin ait olduğu kategori rehberlerini inceleyebilirsiniz: Yemek hizmeti OKAS kodları, temizlik malzemesi OKAS kodları, kırtasiye OKAS kodları.
Bu örnekler yol göstericidir. Kodu seçmeden önce alımın kapsamını ve güncel EKAP kaydını kontrol edin.
OKAS kodu nerede kullanılır?
- EKAP üzerinde ihale ve alım kayıtlarında, alım konusunu belirtirken
- Doğrudan temin işlemlerinde, alınan kalemin tanımlanmasında (Kalem için kod aramak isterseniz: OKAS kodu bulma aracı.)
- İhale ilanlarında ve dokümanlarında, alım konusunun sınıflandırılmasında
- Yaklaşık maliyet ve piyasa araştırması çalışmalarında, kalemleri gruplarken
Doğrudan temin sürecinde hangi evrakların gerektiğini merak ediyorsanız doğrudan temin evrakları rehberimize, EKAP adımları için EKAP doğrudan temin işlemleri sayfasına bakabilirsiniz.
Alımınıza uygun kodu pratik biçimde aramak için OKAS kodu bulma aracını kullanabilirsiniz. Bu sayfada ise kodun nasıl okunduğunu ve yapısını örneklerle inceleyebilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Çok genel kod seçmek. Sadece bölüm düzeyindeki bir kod (ör. sonu sıfırlarla biten) yerine daha ayrıntılı bir kod tercih edin.
- Ürün yerine hizmet koduyla karıştırmak. Örneğin temizlik ürünü almakla temizlik hizmeti almak farklı kodlardır.
- Yalnızca ilk çıkan sonucu seçmek. Arama sonuçlarında ilk gelen kod her zaman en doğrusu olmayabilir.
- Kod biçimini kendiliğinden değiştirmek. EKAP kaydındaki kodu eksiksiz aktarın. CPV kontrol rakamını OKAS koduna kendiniz eklemeyin; dokuz basamaklı bir kaydın son hanesini de otomatik olarak silmeyin.
- Karma alımlarda tek kodla yetinmek. Farklı nitelikte kalemler varsa her biri için uygun kodu seçin.
Sık sorulan sorular
OKAS ne demek, OKAS kodu nedir?+
OKAS, Ortak Kamu Alımları Sözlüğü’nün kısaltmasıdır. OKAS kodu, kamu idarelerinin mal, hizmet ve yapım işi alımlarının konusunu standart biçimde tanımlayan sayısal sınıflandırma kodudur. EKAP’taki alım kayıtlarında alımın konusu bu kodla belirtilir; sistem Avrupa Birliği’nin CPV sınıflandırmasına dayanır.
OKAS ile CPV aynı şey mi?+
Hayır, birebir aynı değildir. OKAS, Avrupa Birliği’nin CPV (Common Procurement Vocabulary) sınıflandırması temel alınarak hazırlanmıştır; ancak Türkiye’de kullanılan listelerde yerel alt kırılımlar bulunabilir. Bu nedenle bir CPV kodunu biçimine bakarak OKAS karşılığı kabul etmeyin; EKAP’taki tam kodu ve açıklamasını karşılaştırın.
OKAS kodu kaç haneli?+
OKAS kodlarının ana yapısı CPV’deki gibi 8 hanelidir; CPV’de bunlara ek olarak 1 kontrol rakamı bulunur (ör. 03000000-1). Türkiye’deki OKAS listelerinde 8 ve 9 basamaklı kayıtlar görülebildiği için son haneyi otomatik olarak kontrol rakamı saymayın; EKAP’ta görünen tam kodu esas alın. Ayrıntılar bu sayfanın 'OKAS kodu nasıl okunur?' bölümündedir.
OKAS kodunu nereden bulabilirim?+
OKAS kodunu EKAP’taki OKAS arama ekranından veya MDT 360’ın ücretsiz OKAS kodu bulma aracından ürün ya da hizmet adını yazarak bulabilirsiniz. Araç, 7.616 kayıtlık OKAS listesinde eşleşmeleri benzerlik yüzdesiyle gösterir. Seçimden önce kod açıklamasının alımın konusuyla uyuştuğunu kontrol edin.
Bir alım için birden fazla OKAS kodu kullanılabilir mi?+
Evet, alım farklı nitelikte kalemler içeriyorsa her kalem için ayrı OKAS kodu kullanılabilir. Örneğin aynı dosyada kırtasiye ve temizlik malzemesi alınıyorsa kalemler kendi kodlarıyla tanımlanır. Önemli olan, her kodun ilgili kalemin gerçek konusunu doğru tarif etmesidir.
Yanlış OKAS kodu seçersem ne olur?+
Yanlış OKAS kodu seçilirse alım EKAP’ta yanlış kategoride görünür, ilgili firmalar ilanı veya duyuruyu bulamayabilir ve kamu alım istatistikleri hatalı oluşur. Hatayı önlemek için yalnız koda değil kod açıklamasına bakın ve alımın ana konusunu en dar biçimde tarif eden kodu seçin.
OKAS kodları güncelleniyor mu?+
Evet, OKAS sınıflandırması zaman zaman revize edilebilir ve EKAP’taki listeye yeni kayıtlar eklenebilir. Bu nedenle eski dosyalardan kopyalanan kodları doğrudan kullanmayın; alım tarihinde EKAP’taki güncel listeyi esas alın.
Ortak Kamu Alımları Sözlüğü tam listesine nereden ulaşılır?+
Ortak Kamu Alımları Sözlüğü’nün (OKAS) güncel listesine EKAP üzerinden ulaşılır. MDT 360’taki OKAS kodları listesi sayfasında ise 7.616 kodu 45 ana kategori altında, açıklamalarıyla birlikte tek sayfada inceleyebilir ve kodu tek tıkla kopyalayabilirsiniz.
Sonraki adım
OKAS kodunu ve nasıl okunduğunu öğrendiniz. Şimdi alımınıza uygun kodu bulmak için OKAS kodu bulma aracını kullanın veya OKAS kodları tam listesinden kataloğu inceleyin.
Resmî kaynaklar ve güncellik
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşlem tarihinde yürürlükte olan mevzuat ve kurumunuzun yetkili birimlerinin değerlendirmesi esas alınmalıdır.
Bilgilerinizi düzenli dosyalara ve belgelere dönüştürün.
MDT 360 ile kalem, teklif, yaklaşık maliyet, komisyon ve belge süreçlerini tek çalışma alanında yönetin.