Kırtasiye OKAS kodu ararken genel malzeme başlığı ile alınacak ürünün özel açıklamasını birlikte değerlendirmek gerekir. Fotokopi kâğıdı, yazı defteri ve dosya aynı satın alma listesinde bulunabilir; fakat katalogda farklı ürün açıklamalarına sahiptir. Doğru başlangıç, alımın genel adından önce her kalemin ne olduğunu açıklamaktır.
Bu rehberdeki tablo kod ve ürün adını birlikte gösterir. OKAS kodu bulma aracında ‘fotokopi kâğıdı’ veya ilgili kodla arama yapıp açıklamaları karşılaştırabilirsiniz. Kod, gramaj veya paket miktarının yerine geçmez; bu özellikler teknik tanımda ayrıca belirtilir.
Kırtasiye OKAS kodları listesi
Tablodaki kod, ad ve katalog türü 13 Ekim 2026 tarihinde kaynaklardaki kamu üniversitesi tarafından yayımlanan OKAS sözlüğüyle karşılaştırılmıştır. PDF arşiv niteliğindedir; tüm listenin bugün geçerli son sürümü olduğu iddia edilmemektedir. İşlem sırasında güncel EKAP seçeneği ve teknik kapsam yeniden kontrol edilmelidir.
| OKAS kodu | Katalog açıklaması | Katalog türü | Kapsam kontrolü |
|---|---|---|---|
| 30192700 | Kırtasiye malzemesi | Mal | Genel başlığı özel ürün açıklamalarıyla karşılaştırın |
| 30197643 | Fotokopi kağıtları | Mal | A4 ölçüsü, gramaj ve paket içeriğini ayrıca yazın |
| 30192121 | Bilyalı kalemler | Mal | Kalem türü ve yazım özelliklerini teknik tanımla eşleştirin |
| 22815000 | Yazı defterleri | Mal | Defter türü, boyut ve sayfa sayısını kontrol edin |
| 22853000 | Dosya tutucuları | Mal | Dosyanın gerçek yapısını ve kullanım amacını inceleyin |
A4 fotokopi kâğıdı için kod seçimi
Kaynak sözlükte 30197643 fotokopi kâğıtlarını ifade eder. A4, ürünün boyutunu; gramaj ise kâğıdın başka bir teknik özelliğini anlatır. Kod seçilmiş olması, bütün A4 kâğıt tekliflerinin aynı teknik ihtiyacı karşıladığı anlamına gelmez. Gramaj, beyazlık veya yazıcı uyumluluğu gibi gereklilikler nesnel ve ihtiyaca uygun biçimde ayrıca tanımlanır.
MEB’in kaynakta verilen okul alım örneğinde A4 kâğıt, defter ve dosya farklı kod açıklamalarıyla yer almaktadır. Bu, satırları ayrı incelemenin somut bir örneğidir. Başka okulun miktarı ve birimi aynen kopyalanmaz; kendi alımınızın paket içeriği ve tüketim ihtiyacı esas alınır.
Kalem, defter ve dosya neden ayrı aranır?
‘Kalem’ sözcüğü bilyalı, kurşun, keçeli veya başka işlevdeki ürünleri kapsayabilir. Aramada ‘tükenmez kalem’ veya ürünün ayırt edici adı kullanıldığında daha odaklı seçenekler incelenebilir. Tablodaki bilyalı kalem açıklaması, bütün kalem türleri için genel bir karşılık değildir.
Dosya ürünlerinde de klasör, şeffaf dosya, dosya kutusu ve tutucu aynı şey olmayabilir. Benzer kelimeyi taşıyan ilk kodu seçmek yerine ürünün fiziksel yapısı ve kullanım amacı karşılaştırılır. Defterde de kayıt defteri ile farklı basılı form türleri aynı kabul edilmemelidir.
Genel kırtasiye sınıfı ile ürün kodunun farkı
30192700 genel kırtasiye malzemesi açıklamasını taşır. Daha belirli ürün açıklaması bulunan bir kalemde ilgili seçeneğin uygunluğu incelenmelidir. Genel sınıfın varlığı her ürün için aynı kodu kullanma talimatı değildir; güncel EKAP ekranındaki seçenek ve gereken ayrıntı düzeyi kontrol edilir.
Bir kodun ilk rakamları benzer görünse bile bütün kırtasiye ürünleri aynı dar sınıfta bulunmayabilir. Tablodaki defter ve dosya örnekleri farklı kod başlangıçları gösterir. Yalnız rakam önekine bakarak ürün adını tahmin etmek yerine tam açıklamayı okumak daha güvenilir bir yöntemdir.
Paket ve koli farkı teklif karşılaştırmasını nasıl etkiler?
Örnek senaryoda 20 paket, paket başına 500 yaprak kâğıt istenmektedir. Bir firma paket fiyatı, diğeri beş paketlik koli fiyatı verebilir. Kodları aynı olsa bile fiyatlar aynı birime dönüştürülmeden karşılaştırılamaz. Toplam yaprak veya eşit paket miktarı üzerinden kontrol yapılır.
Aynı sorun kalemde 12’li kutu ve tek adet, dosyada 100’lü paket ve tek ürün arasında görülür. Doğrudan temin teklif mektubu hazırlanırken katalog kodunun yanında miktar ve birim alanları da net olmalıdır. Kod doğruluğu aritmetik veya teslim kapsamı hatasını gidermez.
Kırtasiye listesini EKAP ve dosya belgelerine hazırlama
Her satır için ürün adı, ayırt edici özellikler, miktar, birim, kod ve katalog açıklamasını bir arada tutun. Aynı ürün farklı satırlarda tekrar ediyorsa bunun gerekçesini belirleyin. Nihai liste değiştiğinde teklif, sipariş ve kabul belgeleri son sürümle karşılaştırılır.
MDT 360 kalem girişinde kod önerisi alınması, personelin açıklamayı kontrol etmesini gereksiz kılmaz. Okullarda doğrudan temin dosyası hazırlanırken de kod seçimi, bütçe, onay ve taşınır işlemlerinden ayrı bir kontrol adımıdır. Örnek kodlar seçim için başlangıç sağlar; güncel EKAP kaydı nihai işlemde tekrar incelenir.
- Her ürün kendi adıyla arandı mı?
- Genel sınıf ile özel açıklama karşılaştırıldı mı?
- Kâğıdın boyutu ve gramajı açık mı?
- Paket, koli ve adet dönüşümleri doğru mu?
- Kod, ürün ve teklif aynı satırı gösteriyor mu?
Sık sorulan sorular
A4 fotokopi kâğıdı için örnek OKAS kodu nedir?+
Kaynak sözlükte 30197643, Fotokopi kağıtları olarak yer alır. A4 boyutu, gramaj ve paket bilgisi ayrıca belirtilir.
Bütün kırtasiye kalemlerine 30192700 yazılır mı?+
Genel başlık her özel ürüne otomatik uygulanmamalıdır. Ürünün açıklaması ve güncel EKAP’taki uygun alt seçenekler incelenir.
OKAS kodu paket büyüklüğünü gösterir mi?+
Kod teknik şartname yerine geçmez. Paket içeriği ve teslim birimi ayrıca yazılmalı, fiyatlar ortak birime getirilmelidir.
Resmî kaynaklar ve güncellik
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşlem tarihinde yürürlükte olan mevzuat ve kurumunuzun yetkili birimlerinin değerlendirmesi esas alınmalıdır.
Bilgilerinizi düzenli dosyalara ve belgelere dönüştürün.
MDT 360 ile kalem, teklif, yaklaşık maliyet, komisyon ve belge süreçlerini tek çalışma alanında yönetin.