Doğrudan Teminde E-Fiyat Teklifi Nasıl Alınır? EKAP Uygulama Rehberi

E-fiyat teklifi nedir, hangi sorunu çözer?

KİK’in Tebliğ’e ilişkin açıklamasında, 1 Şubat 2024 itibarıyla piyasa fiyat araştırmasının elektronik ortamda yapılabilmesi, duyuru ve davet oluşturulması, EKAP üzerinden teklif verilmesi ve sonuçların bildirilmesi birlikte ele alınır. Böylece idare ile firma arasında fiyatın hangi alıma ait olduğu daha açık bir kayıt üzerinden takip edilebilir. E-fiyat teklifi, doğrudan temin dosyasındaki teknik hazırlık ve mali kontrolün yerine geçmez.

Örneğin aynı mal için farklı firmalardan gelen üç e-postada yalnız toplam tutar bulunuyorsa, hangi miktarın ve hangi teslim koşulunun fiyatlandığını anlamak zorlaşır. Elektronik teklif öncesinde ortak kalem yapısı kurmak bu belirsizliği azaltır. Ancak bir firmaya kutu, diğerine adet üzerinden tarif edilen ürün sisteme girilince kendiliğinden eşitlenmez. İyi sonuç için önce ortak ölçü, sonra ortak teklif ortamı gerekir.

2026’da mevcut uygulama ile pilot ekranları ayırın

KİK’in 8 Temmuz 2026 tarihli duyurusu, yenilenen uygulamanın 17 Temmuz için belirli idarelerle pilot olarak planlandığını; listede bulunmayanların mevcut uygulamayla devam edeceğini açıklar. Kalem ve kısım tanımları, eksiltme, kriter belgeleri ve e-onayla kayıt gibi yenilikler bu duyuruda yer alır. Bu nedenle 2024 tarihli eğitim sunumundaki ekran adlarını bütün idareler için güncel kabul etmek doğru olmaz.

İşleme başlarken üç bilgiyi bir araya getirin: alımı yapan idare, hesabınızda açılan işlem ekranı ve o ekrana ilişkin resmî kılavuz. Sonraki bir geçiş duyurusu yayımlanmışsa onu da inceleyin. Kullanıcıya görünen menü farklıysa eski bir ekranı aramak yerine mevcut kaydın hangi akışla yürüdüğünü doğrulayın. Bu makalenin kontrol yaklaşımı her iki akışta da kullanılabilir; düğme adları için ilgili sürümün kılavuzu esas alınmalıdır.

İdare için hazırlık: önce alımın kapsamını netleştirin

Elektronik teklif toplamadan önce ihtiyaç sahibi birimden açıklanabilir bir talep alın. Talep, ürüne ilişkin kısa bir isimden daha fazlasını içermelidir. Nerede kullanılacağı, beklenen işlevi, miktarın hangi hesaba dayandığı ve teslim yerinin neresi olduğu anlaşılmalıdır. Özellikle eski alım dosyasından kopyalanan miktar ve açıklamaları yeniden inceleyin; geçen yıl doğru olan bir satır bu yılın ihtiyacını karşılamayabilir.

Bir sayfalık hazırlık özeti işinizi kolaylaştırabilir. Bu özette alım adı, teknik ekin sürümü, sorumlu kişi, hedef teslim zamanı ve mali kontrolün tamamlanma durumu yer alsın. Sorumlulukların yazılması, teknik soruların satın alma birimine veya mali soruların teknik personele rastgele yönelmesini önler. Buradaki liste bir çalışma önerisidir; kurumun zorunlu belge düzeni ayrıca korunmalıdır.

• Talep ile teknik açıklamanın aynı ihtiyacı tarif ettiğini kontrol edin.
• Alımın hukuki dayanağı, ödeneği ve uygulanacak parasal sınır için sorumlu birimden doğrulama alın.
• Kalemlerin miktar, birim ve teslim yerlerini kesinleştirin.
• Kullanıcı yetkilerini ve işlem yapacak kişilerin erişimini önceden deneyin.
• Teklif toplama ile teslim için ayrı takvim oluşturun.

Kalem, miktar, birim ve OKAS kodunu birlikte hazırlayın

Bir kalemi hazırlarken ürün veya iş tanımı, miktar ve ölçü birimini tek bütün olarak düşünün. “Temizlik malzemesi, 50 adet” ifadesi çoğu zaman yetersizdir. Ürünün ambalaj hacmi, gerekli özelliği ve birimin şişe mi koli mi olduğu açıklanmadığında firmalar farklı ürünlere fiyat verebilir. İki teklif arasındaki farkın gerçek fiyat farkı mı yoksa kapsam farkı mı olduğunu sonradan çözmek zorlaşır.

OKAS kodu bulma aracında arama yaparken önce işin günlük adını, ardından teknik tanımını kullanabilirsiniz. Benzer görünen kodların açıklamalarını okuyun; eşleşme yüzdesini tek başına seçim gerekçesi yapmayın. Kod sınıflandırmaya yardımcı olur, teknik şartnamenin yerine geçmez. Mal, hizmet veya yapım niteliği de işin gerçek kapsamı üzerinden değerlendirilmelidir. Bir kodun adı, karma bir işin bütün hukuki özelliklerini tek başına açıklamaz.

Listeyi sonlandırmadan önce başka bir görevliye okutun. İhtiyaç sahibi kişinin bildiği fakat metinde bulunmayan bilgi, dışarıdaki firma için bilinmeyendir. İkinci göz kontrolünde “bu satıra yalnız bu açıklamayla fiyat verebilir miyim?” sorusunu sorun. Cevap belirsizse satırı fiyat araştırmasına açmadan önce netleştirin.

Teknik koşulları fiyatı etkileyen unsurlarla eşleştirin

Nakliye, kurulum, eğitim, garanti ve teslim sıklığı fiyatın önemli parçaları olabilir. Bir firmadan depoya teslim, diğerinden yerinde kurulum dâhil fiyat alırsanız sonuçları doğrudan karşılaştırmak sağlıklı değildir. Teklif hazırlığını kolaylaştırmak için her kalemde ortak bir ticari çerçeve belirleyin: fiyatın hangi işleri kapsadığı ve hangi giderin ayrıca karşılanacağı anlaşılmalıdır.

Teknik metinde ölçülebilir özellikleri öne çıkarın. “Kaliteli ürün” yerine ihtiyacın gerektirdiği kapasiteyi, uyumluluğu veya kabul sırasında kontrol edilecek özelliği açıklayın. Bir özelliğin neden istendiği bilinmiyorsa ihtiyaç sahibi birime geri dönün. Şartnameyi gereksiz ayrıntıyla uzatmak da faydalı değildir; kullanılmayan bir özelliğin zorunlu yazılması uygun seçenekleri daraltabilir.

Duyuru metniyle eklerin aynı sürümü tarif etmesine dikkat edin. Dosya adı, tarih ve sürüm numarası için basit bir düzen kurun. Örneğin “teknik-ek-v1-2026-10-02” adı, “son-yeni-final” gibi bir isimden daha izlenebilirdir. Değişiklik gerektiğinde önceki metni arşivleyin ve yürütülen alımın kurallarına göre ilgili bilgilendirme işlemini değerlendirin.

Duyuru, davet ve son teklif zamanını nasıl planlamalı?

Tebliğ’in 6’ncı maddesi, EKAP duyurusuyla son teklif zamanı arasında en az 24 saat bulunmasını düzenler; duyuru yapılmasa da davet mümkündür. Bu süreyi bütün fiziki doğrudan teminler için genel bir ilan zorunluluğu gibi yorumlamayın. İşlem tarihinde geçerli metin ve kullanılan ekranın kontrolleri birlikte incelenmelidir.

Asgari süreyi karşılamak ile firmaya hazırlık için yeterli zaman vermek farklı konulardır. Standart bir sarf malzemesiyle yerinde inceleme gerektiren teknik hizmetin hazırlığı aynı değildir. Çalışma takvimini oluştururken firmaların teknik eki incelemesini, tedarik fiyatını doğrulamasını ve kendi yetkilisinden onay almasını hesaba katın. Son dakikada gönderilen bir davet, görünürde erişim sağlamasına rağmen karşılaştırılabilir teklif sayısını azaltabilir.

Tarih kadar saat de önemlidir. İç çalışma listenize duyurunun yayımlanma anını, teklifin kapanışını ve hedef teslimi ayrı satırlar halinde yazın. İşlemi tamamladıktan sonra ekranda görünen son zamanı yeniden kontrol edin. Kurum içi hatırlatmayı sistemin kapanışından önceye koymak, yanlış dosya veya eksik gönderim fark edildiğinde müdahale için zaman bırakır.

İdare ekranında kayıt açarken son kontrol

KİK’in 2024 tarihli idare kılavuzunda genel bilgilerden doğrudan temin numarası oluşturulması, ihtiyaç listesinin girilmesi, gerekli eklerin yüklenmesi ve duyuru veya davet hazırlanması bir işlem zinciri olarak anlatılır. Bu eski akış için elektronik teklif seçimi kayıt aşamasında yapılır. Kullanılan hesabın farklı bir sürüme geçmiş olması halinde adımların adı ve sırası güncel kılavuzdan kontrol edilmelidir.

Kaydı yayımlamadan önce ekranı bir firma gözüyle inceleyin. Alım adının doğru olması tek başına yeterli değildir; kalemler, ekler ve tarihler aynı dosyaya ait olmalıdır. Benzer isimli önceki kayda yanlış ek yüklemek veya eski teslim adresini bırakmak kolay fark edilmeyen hatalardır. Kontrolü dosyanın hazırlanmasına katılmamış bir kişiye yaptırmak bu nedenle yararlı olabilir.

• Alım adı ve kayıt numarası çalışma dosyasıyla eşleşiyor mu?
• Kalem sayısı, miktarlar ve birimler son ihtiyaç listesiyle aynı mı?
• Teknik ek açılıyor ve doğru sürümü gösteriyor mu?
• Teslim ve fiyat koşulları farklı belgelerde çelişiyor mu?
• Son tarih ve saat kurum içi takvimle aynı mı?
• Yayımlama veya davet işleminin sonucu ekranda doğrulandı mı?

Firmalar EKAP doğrudan temin duyurusunu nasıl bulur?

1 Temmuz 2026 tarihli duyuru ekranı kılavuzu, yenilenen platformda “Doğrudan Teminler” menüsünü ve DTN, alım türü, tarih, il, idare ve OKAS üzerinden aramayı açıklar. Elektronik teklif alınacak ve tekliflere açık alımlara odaklanmak için ilgili filtreler kullanılabilir. Kılavuza göre yalnız davetlilerin görebildiği alımlar genel duyuru listesinde görünmez.

Arama sonucunun boş olması, o ürün için hiçbir ihtiyaç olmadığı anlamına gelmez. Önce kendi filtrelerinizi kontrol edin: dar tarih aralığı, yanlış il veya çok özel bir ifade sonuçları sınırlayabilir. Ürünün piyasada kullanılan adlarıyla teknik adları farklıysa iki aramayı ayrı deneyin. Bulduğunuz kaydın yalnız başlığını okuyarak fiyat hazırlamayın; teslim koşulları ve ekleri ayrıntıda inceleyin.

Firma içinde basit bir fırsat listesi tutmak işinizi kolaylaştırır. Her kayda DTN, idare, kapanış zamanı, inceleyen kişi ve hazırlık durumunu ekleyin. Aynı alımın farklı çalışanlarca tekrar hazırlanması veya kapanışın unutulması böylece azalır. Bu listeyi EKAP’ın yerine geçen bir kayıt gibi kullanmayın; resmî alımın güncel durumunu platformdan kontrol etmeye devam edin.

EKAP e-fiyat teklifi nasıl verilir? Firma kontrol akışı

2026 firma kılavuzunda “Doğrudan Temin” altındaki “e-Fiyat Tekliflerim” ekranından DTN ile teklif açılması, birim fiyatların girilmesi ve gönderim anlatılır. Excel kullanılacaksa platformun kendi şablonu indirilip yalnız girişe açık alanlar doldurulmalıdır. Tek kişinin teklifinde “Gönderildi” durumu ile adi ortaklığın onay aşamaları birbirinden ayrılır. Bu ekran açıklaması yenilenen uygulamanın kılavuzuna aittir.

Gönderim öncesinde birim fiyatı toplam bedelle karıştırmadığınızdan emin olun. Örneğin 20 adet ürün için 750 TL birim fiyat girecekseniz kalem toplamı 15.000 TL olacaktır; toplam bedelin birim fiyat kutusuna yazılması farklı bir sonuç üretir. Miktar size önceden tanımlanmışsa kendi hesap tablonuzdaki eski miktarı kullanmayın. Kontrol için her satırdaki birim fiyat ile ekranda görünen miktarı çarpın.

Son adımda teklifin durumunu doğrulayın ve gerektiğinde teklif cetvelini saklayın. Firma içindeki satış onayı, kullanıcının hazırladığı çalışma dosyası ve EKAP’a gönderilen bedel aynı olmalıdır. Ekran görüntüsünü kişisel veriler içermeden kendi arşiviniz için saklamak pratik bir yardımcıdır; asıl işlem kaydı ve indirilebilir belgeler ayrıca korunmalıdır.

Taslak, gönderim ve teklif değişikliği neden önemlidir?

Bir fiyatı yazmış olmakla teklif işlemini tamamlamış olmak aynı şey değildir. Firma kılavuzu taslak, geri çekme, güncelleme ve gönderim durumlarını ayrı ele alır. Son teklif zamanından önce yapılan düzeltmenin ardından durumun yeniden kontrol edilmesi bu yüzden önemlidir. Adi ortaklıkta ortakların gerekli onayları tamamlanmadan yalnız hazırlığı yapan kişinin işlemi yeterli olmayabilir.

Fiyat değişikliğinde ekip içinde tek bir güncel hesap dosyası kullanın. Satış personelinin değiştirdiği maliyetle sisteme giriş yapan kişinin kullandığı maliyet farklıysa doğru gönderim yapılmış olsa bile ticari hata oluşur. Dosya adına tarih ve sürüm ekleyin; eski sürümü ayrıca saklayın. Değişiklik sonrasında miktar, para birimi, satır toplamı ve teklif durumunu birlikte kontrol edin.

Kapanışa yakın bağlantı veya erişim sorunu yaşarsanız sorunun zamanını ve görünen mesajı kaydedin; resmî destek kanalına başvurun. Kendi yorumunuzla e-posta gönderiminin elektronik teklif yerine geçtiğini varsaymayın. Kullanılacak yöntem ve süre, yürütülen alımın koşullarıyla belirlenir. Hazırlığı son dakikaya bırakmamak, teknik aksaklığın etkisini azaltabilecek en basit önlemdir.

İdare teklifleri hangi sırayla kontrol etmeli?

Önerilen çalışma sırası kimlik ve kayıt eşleşmesi, teklif kapsamı, teknik uygunluk ve fiyat hesabıdır. Önce doğru alıma ait kayıtları inceleyin. Sonra hangi kalem veya kısımların fiyatlandığını görün. Teknik değerlendirmeyi fiyat karşılaştırmasına karıştırmadan kaydedin; uygunluk sonucunun hangi belgeye dayandığı anlaşılmalıdır. Bu sıra bir dosya inceleme önerisidir, platformdaki resmî işlem sırasını değiştirme talimatı değildir.

KİK’in 2024 idare kılavuzu, o akışta uygun teklifler arasında kalem bazında en düşük teklifin seçilmesini anlatır. Bu açıklamayı fiziki piyasa araştırmasına veya her yeni kısım yapısına aynen taşımayın. Önce kullanılan akışın değerlendirme düzenini ve alımın önceden belirlenen koşullarını doğrulayın. Daha yüksek bir fiyatın tercih edilmesini gerektirdiği düşünülen husus, mevcut teknik şartlar ve işlem kuralları üzerinden açıklanmalıdır.

Piyasa fiyat araştırması kaydında yalnız “uygun görüldü” yazmak yerine kararın dayanağını gösterin. Örneğin ambalaj hacmi veya teslim süresi şartının sağlanmadığı düşünülüyorsa hangi şartın hangi belgeyle karşılanmadığı belirtilmelidir. Değerlendirme sırasında sonradan yeni bir teknik tercih üretmek, başta ortak şartlarla fiyat veren firmaların karşılaştırılmasını bozabilir.

Özgün örnek: üç firmanın fiyatlarını karşılaştırma

Örnek olarak bir idarenin aynı teknik koşullarla 40 adet çalışma sandalyesi almayı planladığını düşünelim. Kurulum ve aynı adrese teslim fiyatın içindedir. A firmasının birim fiyatı 1.950 TL, B firmasının 2.025 TL, C firmasının 1.875 TL olsun. Üç fiyatın da bu örnekte KDV hariç ve aynı kapsamda hazırlandığını varsayalım. Rakamlar eğitim amacıyla oluşturulmuştur; piyasa fiyatı veya güncel doğrudan temin limiti değildir.

Hesap sonucu A için 78.000 TL, B için 81.000 TL ve C için 75.000 TL’dir. İlk bakışta C en düşük toplamı sunar. Ancak teknik ekte yer alan ölçü ve dayanım koşulunu C’nin sunduğu ürünün karşılamadığı belgelendirilirse bu teklifin teknik değerlendirmesi ayrıca ele alınmalıdır. A ve B’nin aynı koşulları sağladığı varsayımında, karşılaştırılabilir uygun tekliflerin bedelleri 78.000 TL ve 81.000 TL olur.

Bu örnek bir firmayı dışlama veya alımı sonuçlandırma talimatı değildir. Gösterdiği şey, rakam sıralamasıyla teknik uygunluk kararının ayrı kayıtlar olması gerektiğidir. Dosyada önce istenen özellik, sonra sunulan kanıt ve değerlendirme, ardından uygun tekliflerin fiyat sıralaması görülmelidir. Platformun değerlendirme yöntemi ve işlem tarihinde geçerli kurallar nihai uygulamayı belirler.

• A firması: 40 × 1.950 TL = 78.000 TL; örnekte teknik koşulları sağlıyor.
• B firması: 40 × 2.025 TL = 81.000 TL; örnekte teknik koşulları sağlıyor.
• C firması: 40 × 1.875 TL = 75.000 TL; örnekte teknik eksikliği ayrıca belgeleniyor.
• Ortak kontrol: miktar, birim, teslim, kurulum ve vergi kapsamı bütün teklifler için aynı.

Tek teklif gelirse veya hiç teklif gelmezse

Teklif sayısını dosyanın bütün değerlendirmesi yerine koymayın. Tek teklif gelmiş olması fiyatın kendiliğinden uygun olduğunu göstermez; çok teklif bulunması da hepsinin aynı şartları sağladığı anlamına gelmez. Kullanılan elektronik akışın kuralları çerçevesinde teknik kapsamı, fiyatın dayanağını ve alımın gerçekleştirilebilirliğini inceleyin. Sonucun gerekçesini yazılı kayda bağlamak incelemeyi kolaylaştırır.

Hiç teklif gelmediyse öncelikle hazırlığı gözden geçirin. Kalem tanımı anlaşılır mı, teslim koşulu uygulanabilir mi, ekler açılıyor mu, firmalara makul hazırlık zamanı bırakılmış mı? Bu sorular neden araştırmasıdır; mevcut kaydı kendiliğinden değiştirme yetkisi vermez. Yeniden duyuru, yeni kayıt veya başka bir araştırma yöntemi düşünülüyorsa yetkili birim, güncel mevzuat ve platform işlemleri birlikte değerlendirilmelidir.

Yanıt vermeyen firmaların yerine sonradan hayalî fiyat eklemeyin. Araştırmanın nasıl yapıldığını, hangi kanallara ulaşıldığını ve hangi sonucun alındığını gerçek kayıtlarla açıklayın. İyi dosya, ideal görünen teklif sayısını üretmeye çalışmak yerine gerçekleşen süreci anlaşılır biçimde gösterir.

Elektronik eksiltme görünen alımlarda nelere bakılır?

2026 pilot duyurusunda, ilk teklif fiyatları üzerinden eksiltme yapılabilecek yeni uygulama açıklanır. Bu özellik bütün doğrudan teminlere otomatik uygulanmaz. Alım kaydında eksiltme bulunup bulunmadığını ve varsa ilgili koşullarını önceden okuyun. Firma açısından ilk teklif hazırlığıyla eksiltme takibinin farklı çalışma aşamaları olduğunu görmek önemlidir.

Ticari hazırlıkta alt fiyat sınırınızı kendi maliyet hesabınız üzerinden belirleyin. Nakliye, kurulum ve garanti giderlerini unutarak yalnız rakibin fiyatına göre düşüş yapmak, alım kazanılsa bile ifa sırasında sorun yaratabilir. Hangi kişinin işlemi takip edeceğini ve fiyat kararını kimin vereceğini önceden belirlemek, ekip içi gecikmeyi azaltır. Bu hazırlık önerileri, eksiltmenin resmî süre ve işlem kurallarının yerine geçmez.

Sonuç, sözleşme, teslim ve ödeme dosyasını birbirine bağlayın

Elektronik teklifin seçilmesi dosyanın tamamlandığı anlamına gelmez. Teklif kaydıyla sipariş veya sözleşme, teslim kontrolü ve ödeme belgelerinde aynı alımın izlendiğinden emin olun. Firma unvanı, miktar ve birim fiyat bir belgede farklı görünüyorsa farkı açıklığa kavuşturun. Sonradan dosyayı inceleyen görevli, fiyatın hangi koşullarla kabul edildiğini ve neyin teslim alındığını anlayabilmelidir.

Süreli iş veya sözleşme ihtiyacı bulunan dosyalarda imza, ekler ve ifa takvimini ayrıca planlayın. Muayene ve kabul sırasında fiyatın düşük olmasına değil teslimin istenen özelliklere uygunluğuna bakılır. Ödeme hazırlığında fatura ile kabul kaydı ve seçilen teklif çapraz kontrol edilebilir. Platformdaki sonuç işlemi, kurumun teslim ve ödeme kontrolleriyle aynı şey değildir.

Bildirim ve sonuç kaydının tamamlanma durumunu çalışma listenizde ayrı gösterin. Bir görevlinin “iş bitti” demesiyle bütün elektronik işlemler kapanmış olmayabilir. Kurum içi takvimde bu aşamadan sorumlu kişiyi ve kontrol tarihini belirtin; sonuç bildiriminin mevzuattaki süresini işlem tarihinde yürürlükte olan metinden doğrulayın.

Elektronik teklif dosyası için arşiv kontrol listesi

Arşivi yalnız bir ekran çıktısı olarak düşünmeyin. İhtiyaç talebinden ödeme hazırlığına kadar kullanılan belgeler birbiriyle ilişkilendirilebilmelidir. Dosyaları kronolojik sırayla saklamak, eski ve yeni teknik ekin karışmasını azaltır. Bir işlemin ne zaman ve hangi gerekçeyle değiştiğini gösteren kısa bir not, aylar sonra aynı dosyayı açıklamayı kolaylaştırır.

Erişim yetkilerini de belge düzeninin parçası yapın. Firma fiyatları veya kullanıcı bilgileri içeren kayıtları herkese açık paylaşım alanına taşımayın. Kurumun saklama ve erişim kurallarına uygun bir arşiv oluşturun. Yardımcı Excel tablosuyla EKAP kaydı arasında fark bulunursa asıl işlem belgelerini esas alarak hatanın kaynağını araştırın.

• İhtiyaç talebi ve onaylı teknik ekin son sürümü
• İlgili onay, görevlendirme ve mali kontrol belgeleri
• DTN, duyuru veya davet bilgileri ve işlem takvimi
• Teklif kayıtları, cetveller ve uygunluk değerlendirmesinin dayanakları
• Varsa değişiklik, geri çekme ve yeniden gönderim kayıtları
• Sonuç işlemleri ile sözleşme veya sipariş bağlantısı
• Teslim, kabul ve ödeme dosyasına ilişkin belgeler

Sık yapılan hatalar ve düzeltme yaklaşımı

En yaygın hazırlık hatası, açıklaması yetersiz kaleme fiyat istemektir. Düzeltme yaklaşımı daha çok belge yüklemek değil, ortak ihtiyacı açık tarif etmektir. İkinci hata adet, paket ve koli birimlerini karıştırmaktır. Bunun için ambalaj içeriğini ve karşılaştırma birimini aynı satırda gösterin. Üçüncü hata farklı vergi veya teslim kapsamındaki bedelleri doğrudan sıralamaktır; önce karşılaştırma temelini doğrulayın.

Firma tarafında önemli hata, taslağı gönderilmiş teklif sanmaktır. İşlemin sonunda durum kontrolü yapılmalı, düzeltme varsa son kayıt tekrar incelenmelidir. İdare tarafında ise eski teknik eki yeni duyuruya yüklemek ve değerlendirme gerekçesini kaydetmemek dosyanın açıklanabilirliğini zayıflatır. Dört küçük kontrol, büyük bir yeniden çalışma ihtiyacını önleyebilir: doğru kayıt, doğru ek, doğru bedel ve doğru işlem durumu.

Bir hata fark edildiğinde önce kaynağını sınıflandırın: ihtiyaç verisi mi, belge sürümü mü, kullanıcı yetkisi mi, platform işlemi mi? Sorunu doğru sınıfa ayırmak kime başvuracağınızı netleştirir. Güncel kılavuzun açıklamadığı bir ekran sorunu varsa resmî EKAP destek kanalını kullanın; çalışma dosyasında fiyatı değiştirerek tamamlanmış bir resmî işlemin de değiştiğini varsaymayın.

MDT 360 ile hazırlık ve belge düzenini destekleyin

MDT 360, kalemlerin, firma tekliflerinin, yaklaşık maliyet çalışmasının ve dosya belgelerinin düzenli hazırlanmasına yardımcı olabilir. Elektronik teklif öncesinde ihtiyaç listesini ve teknik açıklamaları toparlamak, EKAP’a girilecek bilgilerin tutarlılığını kontrol etmeyi kolaylaştırır. Özellikle aynı kalemin farklı belgelerde farklı adla görünmesini azaltmak için ortak bir çalışma kaydı kullanabilirsiniz.

Resmî elektronik teklif verme, gönderim ve sonuç işlemleri EKAP üzerinde yürütülür. MDT 360 hesabında bir fiyatın veya belgenin hazırlanmış olması, o teklifin EKAP’a gönderildiğini göstermez. Hazırlık aracındaki kayıt ile resmî platformdaki işlem durumunu ayrı kontrol edin. İyi hazırlanmış dosya, elektronik süreci daha anlaşılır hale getirir; kullanıcı yetkisini ve görevli kontrolünü ortadan kaldırmaz.