İnternet fiyatları, doğrudan teminde piyasa araştırmasının veri kaynaklarından biri olarak değerlendirilebilir. Ancak ekranda görülen rakamın hangi ürün, satıcı ve teslim koşuluna ait olduğu bilinmelidir. Bir ekran görüntüsünün dosyaya eklenmesi, fiyatın güncel ve karşılaştırılabilir olduğunu tek başına kanıtlamaz.
Fiyat araştırması yapmak ile internet sitesinden sipariş vermek ve ödeme yapmak farklı işlemlerdir. İnternette fiyat bulunabilmesi, kamu idaresinin her platformdan her ödeme yöntemiyle alışveriş yapabileceği anlamına gelmez. Harcama onayı, belge düzeni, teslim ve ödeme kontrolleri ayrıca yürütülür.
İnternet fiyatı hangi bilgileri taşımalıdır?
Ürünün tam açıklaması, ölçüsü, modeli veya teknik özellikleri, paket içeriği, satıcısı, fiyatın vergi durumu, stok bilgisi ve teslim koşulları birlikte okunmalıdır. Aynı fotoğrafı kullanan iki satıcı farklı ürün, garanti veya paket miktarı sunabilir. Ürün görseli teknik eşdeğerlik kontrolünün yerine geçmez.
Pazaryerlerinde platform adı ile gerçek satıcı farklı olabilir. Fiyatın hangi satıcıya ait olduğu, satıcının iletişim ve fatura bilgisi ve ürünün teslim edilebilirliği teyit edilir. Kişiye özel kupon, üyelik veya yalnız belirli ödeme aracına bağlı indirim kamu idaresinin işlemi için geçerli olmayabilir.
Ekran görüntüsü nasıl kayda alınır?
Ürün başlığı, satıcı, fiyat, vergi/teslim açıklaması, kaynak adresi ve araştırma zamanı birlikte saklanmalıdır. Yalnız rakamın kırpıldığı bir görsel, aylar sonra hangi ürüne ait olduğunu göstermez. Uzun sayfalarda teknik açıklamayı ve fiyat bölümünü ayrı kayıtlarla aynı ürün adresine bağlamak gerekebilir.
Ekran görüntüsü alındığı tarih ile sayfadaki kampanyanın geçerlilik tarihi farklı olabilir. Araştırma ile sipariş arasında süre geçmişse fiyat ve stok yeniden teyit edilir. Kayıtlar korunurken oturum bilgisi, kişisel adres veya ödeme kartı verileri gereksiz yere dosyaya alınmamalıdır.
- Kaynak URL ve araştırma tarihi
- Satıcı unvanı ve teklifin kapsamı
- Ürünün ayırt edici teknik özellikleri
- Miktar ve paket içeriği
- KDV, kargo ve ek giderler
- Stok, teslim ve kampanya koşulları
Kargo ve vergi farkı sonucu nasıl değiştirir?
Örnekte iki satıcı aynı üründen 10 adet sunmaktadır. Vergi esası eşitlenmiş fiyatlarla A satıcısı adet başına 900 TL ve toplam 500 TL kargo, B satıcısı adet başına 940 TL ve ücretsiz kargo istemektedir. Tutarlar varsayımsaldır. Birim fiyat tek başına A’yı ucuz gösterirken aynı teslim kapsamındaki toplam B’de daha düşüktür.
| Satıcı | 10 adet ürün | Kargo | Karşılaştırılan toplam |
|---|---|---|---|
| A | 9.000 TL | 500 TL | 9.500 TL |
| B | 9.400 TL | 0 TL | 9.400 TL |
İnternet fiyatı ile firmadan alınan teklif eşit mi?
İnternet sayfasındaki fiyat belirli satış koşullarına bağlı olabilir. Firmaya gönderilen teklif isteme yazısı ise idarenin kendi miktar, teslim ve belge ihtiyacını tanımlar. Karşılaştırma yapılırken iki kaynağın aynı soruya cevap verip vermediği incelenir. Genel perakende fiyatından yüksek bir kurumsal teklif, farklı kurulum veya teslim kapsamı içeriyor olabilir.
Tersine, ‘kurumsal teklif’ başlığı da fiyatı kendiliğinden uygun yapmaz. Teknik kapsam, garanti ve teslim şartları eşitse farkın gerekçesi araştırılır. Piyasa fiyat araştırması tutanağında internet verisinin hangi amaçla kullanıldığı ve son seçimin neye dayandığı açık olmalıdır.
İnternetten sipariş vermeden önce ayrı kontrol
Satıcının idare adına doğru faturayı düzenleyebilmesi, ödeme yönteminin kurum açısından uygunluğu, teslim adresi ve iade/ayıp süreçleri önceden değerlendirilir. Personelin kendi hesabı veya kartıyla satın alması, sırf internet fiyatı düşük bulunduğu için otomatik olarak uygun bir kamu harcaması yöntemi sayılmaz.
Sözleşme veya başka onayların gerektiği durumlarda bunlar atlanmaz. Platformda ‘satın al’ düğmesine basılabilmesi, alım dosyasının tamamlandığını göstermez. İhtiyacın kapsamı, doğrudan temin onay belgesi, seçilen satıcı ve ödeme süreci birbirini izlemelidir.
Doğrulanabilir bir araştırma dosyası oluşturmak
Araştırma tablosunda her kaynağa bir sıra numarası, ürün açıklaması, tarih ve aynı esasa getirilmiş toplam bedel verin. Teknik olarak uygun olmayan veya stoksuz ürünü neden dışarıda bıraktığınızı kısaca açıklayın. Sonradan değişen fiyatın eski görüntüsünü güncel teklif gibi sunmayın.
MDT 360 dosyasına kaynak kayıtlarını ve açıklamalarını eklemek araştırmanın izlenmesini kolaylaştırır. Burada internet fiyatlarının otomatik çekildiği veya bütün pazaryeri satıcılarının doğrulandığı vaat edilmemektedir. Toplanan verinin doğruluğu, karşılaştırılabilirliği ve alımın uygunluğu görevli kişilerce kontrol edilir.
Sık sorulan sorular
Ekran görüntüsü tek başına yeterli fiyat araştırması mı?+
Kaynağın ürünü, satıcısı, tarihi ve gerçek koşulları anlaşılmalıdır. Tek rakamın görüldüğü bir ekran görüntüsü karşılaştırmayı açıklamak için yetersiz kalabilir.
En ucuz internet fiyatını bulunca doğrudan sipariş verilebilir mi?+
Fiyat tespiti ile satın alma ve ödeme yetkisi farklıdır. Kurumun onay, belge, teslim ve ödeme kuralları ayrıca tamamlanır.
Kuponlu fiyat karşılaştırmaya alınabilir mi?+
Kuponun gerçek alımda idare için kullanılabilir olup olmadığı incelenir. Kişiye veya ödeme aracına özel, erişilemeyen indirim normal fiyat gibi kullanılmamalıdır.
Resmî kaynaklar ve güncellik
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşlem tarihinde yürürlükte olan mevzuat ve kurumunuzun yetkili birimlerinin değerlendirmesi esas alınmalıdır.
Bilgilerinizi düzenli dosyalara ve belgelere dönüştürün.
MDT 360 ile kalem, teklif, yaklaşık maliyet, komisyon ve belge süreçlerini tek çalışma alanında yönetin.